Pembantu tadbir adalah kakitangan sokongan yang di tempatkan di satu - satu jabatan dan ditugaskan untuk membantu ketua terhadap kerja - kerja pentadbiran pejabat. Kakitangan ini ditempatkan meliputi sektor atau seksyen kewangan, pentabiran, pengurusan, akademik, sistem maklumat dan lain - lain lagi bergantung kepada keperluan atau fungsi jabatan berkenaan.
Lazimnya terdapat banyak tugas - tugas sebagai pembantu tadbir yang mana meliputi pelbagai skop, antaranya adalah seperti berikut:
- Perkeranian dan operasi
Bertanggungjawab sebagai seorang kerani di pejabat dengan melakukan kerja - kerja penyediaan surat menyurat, mengumpul maklumat serta lainnya mengikut arahan yang ditetapkan oleh pihak ketua
 |
| [Gambar Sekadar Hiasan] Tugas - Tugas Pembantu Tadbir |
- Pentadbiran am
Membuat tempahan bilik mesyuarat, mencatit minit. Pembantu tadbir juga bertugas terhadap penjagaan stok atau keperluan peralatan tulis dalam pejabat
- Pengurusan personel
Seorang pembantu tadbir juga bertanggungjawab terhadap pengurusan personel dalam pejabat
- Perkhidmatan kaunter dan pemprosesan
Bertanggungjawab terhadap kerja - kerja penjagaan kaunter dengan memberi layan khidmat kepada pelanggan yang berurusan di kaunter dan juga memproses serta merekod surat keluar masuk pejabat
- Pengumpulan data dan maklumat
Kakitangan yang memegang jawatan sebagai pembantu tadbir juga bertanggungjawab ke atas kerja - kerja pengumpulan data dan maklumat dan di keyin ke dalam sistem untuk kemaskini dan rekod
- Pengendalian peralatan perhubungan/komunikasi
Seorang pembantu tadbir adalah bertanggungjawab ke atas pengendalian peralatan perhubungan atau komunikasi seperti telefon, lcd, laptop dan yang lainnya mengikut keperluan jabatan berkenaan
0 Comments